Дата публикации 03.09.2024

Использован релиз 11.5.10

Рассмотрим следующую ситуацию. Предприятие осуществляет оптовую торговлю, например, продуктами. В числе покупателей имеются так называемые сетевые. Например, это может быть сеть магазинов, территориально разнесенных (имеющих различные адреса доставки), но работающих от имени одного юридического лица.

В вопросе «Как ввести информацию о холдинге, представляющем собой разветвленную сеть, в состав которой входит множество различных магазинов (подразделений, торговых точек), с каждым из которых ведутся отдельные отношения со стороны нашего предприятия?» мы подробно рассматривали, как зарегистрировать информацию о такой структуре компании. Напомним, что информация о каждом магазине и о центральном офисе вводится как информация о партнере, а для центрального офиса определяется юридическое лицо (контрагент), от имени которого будут оформляться документы в каждом магазине.

Магазины могут быть зарегистрированы как обособленные подразделения головного контрагента. Особенности оформления данной операции рассмотрены в вопросе «Можно ли для каждого сетевого магазина формировать отдельные регламентные документы (счет-фактура, ТОРГ-12) с указанием отдельного КПП и адреса магазина?».

Рассмотрим конкретный пример.

Имеется сеть магазинов «Мир продуктов», которая объединяет два магазина: «Мир продуктов (Пражская)» и «Мир продуктов (ТК "Звездочка")». Эти магазины торгуют от имени одного юридического лица «Мир продуктов», но один магазин находится в районе метро «Пражская» по адресу Кировоградская улица, дом 20, а второй – в центре города по адресу Таганская улица, дом 45.

В список клиентов (партнеров) необходимо ввести информацию о центральном офисе «Мир продуктов – сеть магазинов» и магазинах «Мир продуктов (Пражская)» и «Мир продуктов (ТК "Звездочка")». Для отображения структуры «сетевых» магазинов в списке следует установить Режим просмотра – Дерево.

Информация о сети магазинов

Для центрального офиса нужно определить юридическое лицо (контрагента), от имени которого будут оформляться документы в магазинах.

Юридическое лицо центрального офиса, от имени которого работают магазины

С данным юридическим лицом может быть заключен договор для ведения взаиморасчетов, если это необходимо по условиям продажи сетевым магазинам.

Договор с сетевыми магазинами

В качестве партнера в договоре указывается центральный офис. Для того чтобы этот договор был доступен при оформлении продаж сетевым магазинам в договоре на закладке Расчеты и оформление устанавливается флажок Разрешена работа с дочерними партнерами.

Указание возможности оформления продаж с сетевыми магазинами по договору

Важным моментом является, что если мы хотим отслеживать взаиморасчеты до уровня конкретных накладных, которыми оформляются продажи в магазинах, то в договоре следует указать порядок расчетов По расчетным документам.

Для каждого магазина (партнера) следует указать адрес, по которому будут доставляться товары. Адрес вводится на странице Адреса, телефоны в форме магазина (партнера).

Если товары могут доставляться в магазин по различным адресам (несколько складов в магазине), то в форму магазина можно добавить информацию о дополнительном адресе. Для этого необходимо добавить информацию о новом поле типа Адрес (дополнительном реквизите) в список видов контактной информации, предусмотренных для партнера. Список видов контактной информации открывается из раздела НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Контактная информация.

Добавление дополнительного адреса (адреса доставки)

В приведенном примере добавлен дополнительный адрес – Адрес доставки, который автоматически появился в форме партнера на странице отображения контактной информации Адреса, телефоны.

Дополнительный адрес (адрес доставки)

Теперь определимся с условиями продаж (ценовой политикой, условиями оплаты и т. д.), которые будут применяться при работе с магазинами. Если при работе с сетевыми магазинами применяются одни и те же условия, то для этих сетевых магазинов можно создать одно типовое соглашение, в котором определить ценовые условия и условия оплаты.

Предположим, что во все магазины товар отгружается с центрального склада в течение 3 дней с момента получения заявки от магазина, по специальным оптовым ценам (оптовая для магазинов), с отсрочкой платежа на 21 день. Для регистрации таких условий нужно создать типовое соглашение (раздел CRM и маркетинг), в котором указать следующие условия продаж:

• вид цены – оптовая (для магазинов);
• склад – «Центральный»;
• срок отгрузки – 3 дня;
• график оплаты – кредит (отсрочка платежа – 21 день от даты отгрузки).

Условия продаж для сетевых магазинов

В этом соглашении нужно определить список магазинов (сегмент партнеров), для которых будут действовать указанные условия продаж. Информацию о магазинах, которые должны быть включены в этот сегмент, нужно ввести заранее. Список магазинов добавляется в состав сегмента.

Указание списка магазинов, для которых действуют условия продаж

Можно добавить информацию о магазинах вручную или настроить формирование сегментов таким образом, чтобы при добавлении нового магазина в структуру сети в справочнике Партнеры он автоматически попадал в сегмент Сетевые магазины (продажи) (см. далее).

В том случае, если для каждого магазина должны быть определены свои условия продажи (например, для каждого магазина должна быть определена своя ценовая политика и назначены дополнительные скидки), на основании типового соглашения регистрируется индивидуальное соглашение, в котором уточняются условия продаж по конкретному магазину.

Теперь на конкретном примере рассмотрим подробнее, как оформляются документы при работе с сетевыми магазинами.

В течение недели производится отгрузка товаров в магазины сети «Мир продуктов» в соответствии с указанными адресами доставки.

При оформлении документов реализации в качестве клиента указывается конкретный магазин (партнер). В качестве контрагента указывается то общее юридическое лицо, от имени которого работают магазины. Если такое юридическое лицо одно, то информация о нем будет заполнена автоматически после выбора информации о клиенте (магазине). Также автоматически будет заполнена информация о соглашении, если при работе с магазином определено одно соглашение, в соответствии с условиями которого с ним ведется работа.

Оформление отгрузки товаров в магазин

Информация об адресе доставки, по которому будет доставляться товар и который будет печататься в форме ТОРГ-12, вводится на странице Дополнительно (гиперссылка Реквизиты печати).

После ввода информации о клиенте (магазине) в это поле подставляется информация о предопределенном адресе, который заполнен для магазина (партнера) в поле Адрес доставки.

Выбор адреса доставки

Если доставка товаров в магазин может осуществляться только по одному адресу, то ничего делать не нужно. Если доставка товаров должна быть произведена по другому адресу, который дополнительно введен в форму партнера (магазина) (Адрес доставки), то можно выбрать этот альтернативный адрес из списка, как показано на рисунке.

Каждый магазин может самостоятельно перечислять денежные средства в оплату отгруженных ему товаров. В платежном документе в этом случае фиксируется информация о магазине (Клиент на закладке Расшифровка платежа) и о юридическом лице центрального офиса (Плательщик на закладке Основное), от имени которого оформляются документы.

Регистрация оплаты из магазина

Если денежные средства перечисляются централизованно (общей суммой от юридического лица центрального офиса), то можно автоматически распределить эту сумму в соответствии с текущей задолженностью по конкретным магазинам.

Для регистрации данного платежа необходимо оформить документ Поступление безналичных ДС (раздел Казначейство – Безналичные платежи), указать юридическое лицо (Плательщик) «Мир продуктов» и сумму – 500 000 рублей.

Поступление денежных средств из центрального офиса

Для автоматического распределения задолженности нужно перейти на закладку Расшифровка платежа, установить режим отображения Списком и нажать кнопку Подобрать по остаткам.

Распределение платежей по задолженностям магазинов

Будет показан список магазинов, по которым имеется задолженность. Сумма оплаты автоматически распределится в соответствии с задолженностями магазинов по принципу ФИФО. В первую очередь будут погашаться те задолженности, которые имеют больший срок (возникли раньше остальных). При необходимости суммы задолженности можно перераспределить.

После перераспределения задолженности необходимо нажать кнопку Перенести в документ и перенести информацию о распределении задолженности в платежный документ.

Регистрация платежного поручения

Далее нужно провести документ. Для фиксации факта поступления денежных средств на расчетный счет необходимо установить флажок Проведено банком.

Ведение отдельных взаиморасчетов по партнерам (магазинам) позволит сравнить полученную прибыль от продажи товаров в каждом магазине. Эту информацию можно получить в отчете Валовая прибыль по клиентам по предприятию (вариант отчета Валовая прибыль предприятия).

Сравнение полученной прибыли по магазинам

Выбор группы клиентов производится в отдельном диалоговом окне Настройки при использовании расширенного режима редактирования настроек.

Отчет формируется в валюте управленческого учета. Если валюта управленческого учета отличается от валюты регламентированного учета (рубли), то для того, чтобы оценить валовую прибыль в рублях, необходимо использовать вариант отчета Валовая прибыль по клиентам по организациям.

Вывод данных в рублях (валюте регламентированного учета)

Данные пересчитываются в валюту регламентированного учета по курсу, указанному в документе Реализация товаров и услуг. По умолчанию в документе указывается курс, содержащийся в справочнике валют на дату оформления документа.

Следует отметить, что информацию о прибыли в отчете можно посмотреть только после расчета себестоимости (предварительного расчета себестоимости или окончательного расчета при выполнении процедуры Закрытие месяца).

Можно настроить возможность автоматического расчета себестоимости (см. В какой момент рассчитывается себестоимость при поступлении и отгрузке товаров?).

В том случае, если в информационной базе используется «Интеркампани», то перед формированием отчета Валовая прибыль по клиентам по организациям необходимо оформить документы передачи товаров между организациями (см. Как ограничить список тех организаций, которые имеют право продавать чужой товар (товар, принадлежащий другой организации)?